Job Information
Amazon Operation Administrator, AMZL, DFK2 in Fukuoka, Japan
Description
※このポジションの勤務地は長崎県長崎市です
アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。
世界最高のラストマイル(最終拠点からお客様への物流サービス)を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。
【HR業務】
・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成
・日々の従業員の勤務時間や出勤退勤等の就労管理
・日々のシフト時間に基づく要員把握
・従業員のシフト表の作成、シフト変更対応
・社内人事システムへ派遣社員登録・登録情報編集
・派遣会社向けの契約書各種作成・発注・派遣費用支払い
・必要人員確保のため、派遣会社及び社内関係者との調整・交渉
・派遣会社及び社内ステークホルダーへ正確な情報をスムーズかつ効率的に伝達するプロセスの開発・維持・改善
・HRチームで取組むプロジェクトへの参加
※HR業務全般について、複数ステーションをご担当頂く可能性があります。
【総務業務】(将来的に他部門へ業務移管される可能性があります)
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、発注業務
・電話応対
・ステーションで取り組む改善活動の事務局業務
・社内精算システムを使用した請求書処理、発注記録管理等
■イベントの企画・運営サポート業務
・従業員のモチベーション向上のためのイベント企画、オリジナルグッズの制作
■来客対応業務
・VIP来社時の応対
※日々のオペレーションに必要な人員数を必要なタイミングで集め、安定したオペレーションの実現をサポートすることがメインの仕事です。
※従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。
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関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL) (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637343051)
・職種: オペレーション
・勤務地:九州・沖縄エリアDS (https://www.amazon.co.jp/b?node=8521086051)
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●Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
オペレーション部門のDEIの取り組み(Japanese Only) (https://www.amazon.co.jp/career/DEI)
We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Fukuoka, 41, JPN
Basic Qualifications
社会人経験3年以上
エクセルスキル中級以上(VLOOKUP、ピボットは必須)
ビジネスレベル以上の日本語力
Preferred Qualifications
20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上(対象はアルバイトでも可)
PCスキル中級以上
総務実務経験
職場の環境改善経験
メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力(読み書きがメイン)
【コンピテンシー】
チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方
インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
【給与情報】 月額基本給 356,300 円以上(年俸を12分割支給) 時間外労働手当、深夜勤務手当、法定休日勤務手当分は労働時間に応じて支給される ※能力、資格、経歴、経験等を考慮し、面接後に最終決定
Please check the website below for measures to eliminate unwanted second-hand smoking in each facility: https://www.amazon.jobs/en/landing_pages/passivesmoking
就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については、下記リンク先をご覧ください。 https://www.amazon.jobs/jp/landing_pages/passivesmoking
Please check the website below for measures to eliminate unwanted second-hand smoking in each facility:
https://www.amazon.jobs/en/landing_pages/passivesmoking
就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については、下記リンク先をご覧ください。
https://www.amazon.jobs/jp/landing_pages/passivesmoking
The salary information can be provided individually prior to the 1st interview
賃金に関する条件は、1次面接の前に個別にご案内することができます
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